NOVO: OD 01/01/2010.
"Измене и допуне Правилника о евиденцији промета робе и услуга доносе и додатне одговрности за трговце. Тако је експлицитно прописано да исправа која прати робу и на основу које се води евиденција:
- мора бити у оригиналу,
- обавезно садржи личне податке одговорног лица које ту исправу потписује, односно оверава је печатом и одговара за тачност података унетих у ту исправу (име и презиме, адреса, број личне карте, ЈМБГ, број телефона и други контакт подаци за проверу тачности садржине унете у исправу)."
NOVO: 20/02/2010:
Задржано је решење према којем исправа која прати робу и на основу које се води евиденција, мора бити у оригиналу и да, поред осталог, садржи податке о одговорном лицу које ту исправу потписује, али од 20. фебруара 2010. године на овој исправи није потребно уписивати број личне карте нити ЈМБГ одговорног лица.
...........................................
Ova oblast je regulisana sledecim zakonima i podzakonskim aktima:
Zakon o PDV-u;
Zakon o uslovima za obavljanje prometa robe , vrsenja usluga u prometu robe i inspekcijskom nadzoru;
Pravilnik o evidenciji prometa robe i usluga ( sa izmenama i dopunama s'kraja 2009. )
Prema prvom pomenutom zakonu obavezni elementi racuna su sledeci:
naziv, adresa i PIB izdavaoca i primaoca računa;
redni broj računa, mesto i datum izdavanja računa;datum prometa dobara i usluga;
vrsta i kolicina isporucenih dobara tj. vrsta i obim usluge;
kolika je osnovica PDV-a , poreska stopa primenjena na tu osnovicu , sam iznos PDV-a na tu osnovicu;
napomenu o avansnom placanju , ako ga ima;
napomene o o poreskom oslobadjanju;
U skladu sa drugim pomenutim zakonom , mora se voditi racuna o sledecem :
ovim zakonom se predviđa da će inspektor u vršenju inspekcijskog nadzora rešenjem oduzeti robu "kada se roba stavlja u promet, prevozi ili koristi za pružanje usluga, a lica u prostoriji, vozilu ili mestu gde se delatnost obavlja, u vreme vršenja inspekcijskog nadzora, ne poseduju propisane isprave o njenoj nabavci".
Ovim zakonom je predviđena i novčana kazna za ovakav prekršaj.
Konacno , u skladu sa pomenutim pravilnikom :
Faktura ( takodje i otpremnica , dostavnica, prijemnica ili druga odgovarajuća isprava za robu) obavezno sadrži:
naziv, sedište i žiro-račun isporučioca robe odnosno prodavca;
broj pod kojim je isprava evidentirana u propisanoj evidenciji i datum izdavanja isprave;
mesto i adresu objekta iz koga se roba otprema sa imenom i prezimenom i potpisom lica koje je izdalo robu;
količinu, cenu po jedinici mere, ukupnu vrednost robe;
naziv i adresu primaoca robe;
podatke o prevozniku robe;
Sve se ove odredbe moraju uzeti u obzir pri formiranju racuna ( prenosnice , otpremnice , i sl.)
U praksi , vecina racuna ne poseduje bas sve ove elemente ili se desava da je PDV iskazan na 3 - 4 mesta na racunu , sa svim pomenutim elementima , sto je potpuno bespotrebno.
Pored gore pomenutog , na racunu se , posle prikaza kompletnog obracuna upisuje i slovima iznos koji treba platiti dobavljacu , zbog sprecavanja razno-raznih malverzacija (pokusaj dodavanja cifara u racunu i sl.)